前 言02

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写文章的诀窍之一就是,不要一上来就想写得很漂亮。先根据故事框架,大致地写下来看看。对于第一遍的稿子,要做好扔掉的准备。我会对这时候的心理准备进行说明。

精练文章

写好一遍后,剩下的就是精练了。那么,应该从何处着眼,怎样来进行精练、提升呢?我会对写文章的相关技巧进行说明。

克服写作初始阶段各种障碍的素材,我都会在这本书中进行解说。只要看了这本书,并在工作中进行实践,是一定能写出好文章、达到能够充分应对日常工作所需水平的。

希望大家能够带着“好像看完这本书后就会写文章了”这样的期望,阅读本书。(图表2)

但是,只要掌握了程序(也可以说是“模型”),是一定可以把文章写好的。

本书梗概

本书讲解的内容如下(图表1)。

本书的目标是让读者朋友们“掌握写作程序(运用能力)”。通过本书,读者可以模拟、体验写作的整个程序。而本书的最终目的就是能让读者朋友们将这个程序应用到日常的工作中。

掌握这个程序,非常重要的一点就是自己动手,从头到尾尝试着做一次看看。光靠看看书,就想马上能非常流畅地进行写作是不可能的。说到底训练是必需的。但是,闷头闷脑地进行训练也得不到好的效果。因此,请边看本书,或者一边重复阅读,一边进行训练,这是提高练习效果的最好方法。

整理好了想写的东西后,接下来,就要思考以什么样的故事结构(顺序)来表达了。应该以什么样的顺序向对方传达信息,有几种代表性的模型,可以作为工作中写文章的框架来使用。我会告诉大家,在什么情况下,选用哪种模型,根据模型,如何展开来写。

写草稿

写作技能的整体概要

首先,写作技能指的是什么呢?它是由哪些要素构成的?先来看它的整体概要。因为在学东西的时候,先在脑子里对新事物的整体结构形成一个印象,这样学起来会容易得多。请大家在学习时,要经常提醒自己现在处于整体的哪个部分。

我推行的理念,之前也有提到过,就是“提高人员及组织的执行质量”。相信在各位读者朋友的公司里,都会有事业发展战略,但是,却有很多公司没有办法“很好地将其付诸实践”。尽管经营管理层根据战略提出了各种方针、策略,要求大家这样来做、那样来做,但实际上,基层却在做着完全不同的事情。这样的情况也是屡见不鲜。改变这样的现状,使各项工作的开展都能够按照战略来执行,这就是我的使命。

在提高人员及组织的执行力上,本书的研究主题——写作技能,经常是一个“瓶颈”。例如,项目的相关文件资料就是这样的。这个项目是为何存在的,要把什么通过什么样的方式改变成什么样的状态,如果没有办法很好地将这些表达出来,项目领导、成员就没有办法建立共识,顺利地投入项目的各项工作中。再往细了说,用邮件进行沟通的时候,能够“调动对方预期反应”的员工,和做不到这个的员工,两者在工作的效率上是相去甚远的。也就是说,没有掌握写作技能,是无法顺利开展工作的。

整理思绪

写作前,首先必须清楚地知道“我想写什么”,想向谁传递些什么信息。这就是动笔写文章前的“设计”阶段。就像没有设计图就没有办法盖房子一样,没有设计,也就写不出能很好地向读者传递信息的文章。

构建故事框架

可以被安装的程序

本书中,采用了任何人都能掌握的形式,像在脑子里或身体里安装程序一样,简单易懂地对写作技能进行了教学。安装程序,换言之,就是可以使其重现。人们可以重做一些自己做过的,或者有做过一次的事情。而要使这种“重现性”得以实现,“程序”是非常重要的。

程序指的是如何将输入(信息、资源)变换为输出(成果)的过程。不管你有多好的素材,如果无法很好地将其进行转换的话,也不会得到好的成果(输出)。将这个程序展现出来、使其可视化,就是程序设计。本书中,将在“写作技能”这个领域中,把实用的程序传授给大家。

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