如何高效写作

虽然有人会认为“因为没有经过训练，所以写不好文章，这也是没有办法的”，但是，在写作这件事情上却不允许你找这样的借口。不管你有没有受过训练，在工作中写不好文章就是会被指责“怎么就不会写呢”。我曾经也是这样的。觉得没有受过这方面的训练不会写也是理所当然的，但这是工作中必须要做的，因此，也只有硬着头皮上。

我在做软件工程师的时候，经常给后辈或下属说：“要代替客户去学习。”软件工程师这个职业是一个专业工种。客户是不了解系统、软件、硬件、编程等方面的知识的，客户有自己的工作，即使想学也没有那么多闲暇。因此，“我们自己要经常去学习，不是为了自己，而是为了客户”。代替客户去学习指的就是这个意思。而这本书，在一定意义上，也是我为了各位读者朋友，对之前学习到的，并在实践中不断试验、改进后得来的东西的总结。

提高执行力，纸上谈兵是没有用的。当然，不可否认的是，掌握知识是必要的，没有知识任何事情都无从谈起。但是，要真正懂得如何使用知识，就必须在执行过程中不断实践，并及时地得到反馈。在培训中，不管做多少案例研究，都不是真实的，因为自己并没有真正地参与其中。因此，这只能在实际运行的项目中、实际解决问题的过程中进行学习。我做的就是这样的一种工作。

除此之外，虽然最近事情太多，有点忙不过来，但我仍坚持将“价值工程”作为毕生事业在进行研究。“价值工程”在日语中被翻译成“价值工学”。这是在制造业中为人所熟知的一种方法论。例如汽车制造及建筑领域。它发源于美国GE公司，已经有50年以上的历史了。简单来说，就是研究如何控制成本、提高效能以求获取更大的价值。最近，服务业也开始了这方面的实践。

由于它发源于GE，因此，美国是价值工程的主场。我在美国价值工程协会（SAVE）以及日本都有发表过相关论文。说起论文，很多朋友会觉得这是件很难的事情。我只要说在写论文，就会被说：“哇，好厉害！”意思就是，能写这么难的文章，真是太厉害了。但其实不然，文章并不难写。难的是思考前所未有的理论体系及点子，文章只是将这些传递出去的工具而已。对于写作这件事，我感觉越来越不是那么困难了，但我也并不是一开始就能这样的。能达到今天这样的状态，也是经过了一次又一次试验，并在试验中改正错误得来的。在这本书中我将以自己在实践中摸索出来的“写作程序（运用能力）”为中心，进行说明。

我在这本书之前出版的另一本书，书名叫作《谁也没有教过我的思考技能》（日经BP出版社）。和本书一样，也是基于研讨会整理、编辑而成的。本书和《思考技能》是同一个系列的书籍。本系列丛书的概念是：掌握那些不经意间错过的、迄今为止都没有学到过的技能。没有这些技能，很难顺利地完成工作，但是我们却很少能够得到关于这些技能的系统化培训。我们在摸索中找到自己的方式方法，也算能勉强应付得了工作，但总是觉得没有足够的自信。这个系列的书籍就将重点放在了这些必备的技能上，无论是《思考技能》，还是《写作技能》，都是如此。

找到自己的方法并在实践中不断地试验、改进，其实是非常低效的。日本的学校中，并没有对“写作技能”进行系统化教学。虽然也让学生写一些读后感或毕业论文，但基本上没有训练过学生如何来论证自己的主张，并通过证据来进行说明。

我有资格写关于写作技能的书吗？

关于写作，我已经写了10本书了。这是第11本（最开始的3本用的不是“芝本秀德”这个名字，而是用的“上村敏彦”这个笔名），都是属于商务图书的范畴。10本绝对不是一个大数字，也有人每个月都能出版一本商务图书。也许大家会觉得能写这么多书，真是太厉害了，但实际上不一定所有的书都是作者本人主笔的。有很多书其实是由有别于作者的其他“写手”来完成的，当然了，也不全都是这样。把作者本人说的话归纳整理成文章，这就是写手的责任。

说是咨询师，但我的工作内容和大家所想象的有很大区别。我为自己设定的理念是“提高人员及组织的执行质量”。这是什么意思呢？就是说，我不会对经营战略、中期经营计划、信息战略等进行思考并提出方案，也不会写报告。那么，我到底在做什么呢？我做的是和大家一起思考、一起执行。制定战略的话就和管理层一起集训、讨论，再将讨论的内容付诸实践。当然，我也会提出我自己的意见，但仅供参考。我的任务就是站在第三者的角度为管理层提供参考意见，深化、促进问题的讨论。

由于我提出的理念是提高执行质量，因此，在企业将思考后的战略项目化并制订出计划，再将计划付诸实践的整个过程中，我会提供相应的协助。我也会对实践中一些必需的技巧进行培训，例如项目管理技巧、解决问题的技巧等。同时，在项目启动后，我也和员工一起，通过职场培训（On Job Training）的方式，协助员工将技巧运用到实际工作中。

翻到书的最后面就能看到，在页面的角落里会有“编辑支持”“执笔支持”等字样，这样的书，基本上就是由写手来完成的。其实这也不是什么不好的事情。有好的经验、技能与将其写成文章表达出来是完全不同的两件事。公务繁忙的经营者，也没有时间写书。但是，只有一个人掌握了这些难得的好经验和技能那就太可惜了。听取这些经验、技能，将其进行归纳、整理，并将其以大家看得懂的形式表现出来，这就是写手的职责所在。

对于我，至今出版的所有书都是自己主笔的，也有在杂志、网站上发表过连载，在IT信息的门户网站“IT Pro”上也发表过几次连载。这些书和报道都是自己亲手操刀的文章。我曾经也苦恼于写不好文章，但是回过头来，却发现自己居然能写出这么多的文章。这不是自满，我只是想说，写作技能，是谁都可以掌握的。希望大家一定抱着期望来看这本书。

本系列丛书的概念

在工作中，“写文章”是一件不可避免的事情，但是，不善于写文章，或者苦于写不好文章的却大有人在。此外，还有很多人明知下属写不好文章就无法顺利地开展工作，却总也没办法很好地进行指导，或者虽然自己会写，但却不懂得如何教下属。希望有以上困扰的朋友，能够看看这本书。

2016年4月，日经BP出版社主办了题为《清爽！充满自信！克服不会写障碍的“写作技巧”讲座》的研讨会。本书就是以该研讨会的内容为基础，编辑而成的。在本书中，笔者采用了第一人称和口语化的表达方式进行写作，就如和读者朋友面对面谈话一样。

首先进行一下自我介绍。我的名字叫芝本秀德。原本是一名程序员、软件工程师。作为软件供应商，为汽车厂商开发汽车导航系统。之后，担任了软件包的项目领导，负责商品从企划、设计、开发到销售支持、营销支持等一条龙服务。再后来，作为一名咨询师独立了出来，创办了名为“Process Design Agent”的公司。

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