第五章 如何高效的工作

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工作中准备一个计划手册是全身心工作的前提。计划手册可以是立即需要去执行的事项,或者以后去执行的事项,或者是需要别人去执行的事项,并且思考这些事项的目的和详细操作方法。需要以后去执行的就要标注上日期和具体时间,别人去执行的写上谁去执行和执行的详细过程。

有时候我们出门前会忘记一些工作上的重要的资料或文件,到了公司才突然想了起来。对付这个的好方法就是把那些重要的资料或文件放在钥匙旁边,或者放到鞋的旁边,这样我们就不会因为赶着上班忘带一些重要的资料了。

小张曾经工作时候忘东忘西,而且不能集中注意力,工作很散漫,因此换了好几家公司。后来他从一些书本里看到了日程表和计划手册的妙用,于是自己去实行了一段时间,他发现工作中不会忘记一些重要的事项了,而且不会去想自己的游戏和女友了,开始了全身心的工作。老板感觉小张像换了一个人是的,每天都像打了鸡血,所以决定让他干一些高难度的工作。后来经过老板的长期观察,发现小张还是很有潜力的,所以让他当了部门主管。就这样小张的事业如日中天,并一发不可收拾,逐渐的升为了部门经理,日程表和计划手册给小张带来的不仅是事业的成功还有家庭的幸福,因为小张跟他的女友结婚了。

做一件工作我们就要把它做好,不管工作多简单或者多么难,只要用心了,我们肯定会在事业上有所成就。

自己有个轻松,舒适,无打扰的工作区是非常有必要的。不管是出行在外,在家或者公司,都要有个工作区。在外面可以弄一个简易的工作区,可以是一个便携的小桌子,一个箱包,一个笔记本和笔、纸之类的。在家就可以在一个无打扰的安静的房间,放一盏书桌,放一个笔记本,笔和纸,在工作区里面我们可以进行“头脑风暴”,写工作日程表,回顾和瞻仰我们的工作日程和前景。

准备个小本子或者电子产品记录自己此时的突发奇想对我们的工作是大有益处的。有时候我们的奇思妙想过了几分钟就会被其他的想法所替代,我们会忘了我们那时的好想法,所以我们要记录下来。比如我们在工作中突然想到早起10分钟去核对一下自己昨日的工作计划,我们就可以记下来,然后偶然翻阅自己的奇思妙想本,觉得确实可行就立即去执行,不可行的想法就可以摒弃。

我们在工作之前首先应该查阅这个工作的相关资料,并归档保存在自己的电子或者书面夹里,以便随时查阅和更新。比如销售医疗器材的工作,我们首先应该去网上或者书本里查阅医疗器材的相关资料,然后查销售类的技巧和知识,然后归档保存。当我们对销售医疗器材这个工作真正掌握的时候,我们再去工作。

工作日程表是非常有必要出现在我们每天的工作中的,因为日程表可以让我们更清楚知道每天或者每个小时应该做什么。有的时候我们忙着工作,就会遗忘很多小细节方面的工作,日程表可以提醒我们,日程表也可以做成清单类型,里面标注每个小时或者每十分钟应该注意或者应该做的事项。

“思维导图法”是非常有利于我们在工作中进行“头脑风暴”的。比如核心目标是卖出去这箱饼干,用“思维导图法”来应用就是导出卖饼干的销售思路和其他思路。可以引导出去哪里卖,成本价与销售价多少,利润多少,怎么让顾客购买,怎么让收益最大化,怎么留住长期顾客之类的,还有很多,只要能想到的都可以放到导图里,突然想出的要及时更新到导图,完了最后是审阅和采纳。前期的想法越多越好,到最后留给自己或别人去审阅自己的导图。

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